(Japanese Speaking) Administrative / Office Support Associate

Administrative / Office Support Associate（事務・オフィスサポート アソシエイト）

勤務地: ロンドン（ハイブリッド勤務）

給与: 経験により£40k～

雇用形態: 正社員

職種分野: 金融サービス／管理・サポート

勤務時間: 月ー金 9:00-17:00

開始時期: 決まり次第すぐに

ポジション概要

戦略企画部門にて Administrative / Office Support Associate を募集します。本ポジションは、コンプライアンスおよびビジネス部門を横断的に支援し、内部統制・リスク管理・課題対応が円滑に進むようサポートする役割です。コントロール／サポート機能と密に連携し、重要事項についてはシニアマネジメントへのエスカレーションを行います。

日本語と英語の双方を日常的に使用するポジションです。

主な業務内容

• フロントオフィス部門の法令・規制遵守に向けた運営サポート
• 内部統制プロセスの妥当性・有効性の確認および改善事項のフォローアップ
• 戦略企画部・コントロール＆アドミニストレーショングループの業務補助
• シニアマネジメント、関連部署、海外拠点および日本本社との調整・連携
• 英語・日本語による定例／非定例レポート、管理資料の作成・レビュー
• 規制当局対応、内部監査・外部監査対応に関する事務サポート
• イレギュラー案件やインシデント発生時の管理・記録対応
• コンプライアンス部門および日本本社関連チームとの協働

応募要件

• コーポレートバンキングまたは投資銀行業務に関する基礎的な知識
• 金融業界への高い関心
• 日本語・英語ともにビジネスレベル以上の語学力（読み書き・会話）
• Microsoft Office 365（特に Excel、PowerPoint）の実務スキル
• 高い正確性と細部への注意力
• 優先順位をつけ、プレッシャー下でも業務を遂行できる能力
• 円滑な対人コミュニケーション力

歓迎する人物像・コンピテンシー

• 顧客志向および高いコンプライアンス意識
• 判断力・リスクマネジメント能力
• 変化に前向きで、成果創出を意識できる方
• 多様性を尊重し、チームワークを大切にできる方
• 高い倫理観と誠実さを持つ方
• 将来的に管理部門やガバナンス領域でのキャリア形成を目指す方

応募対象

• 〇 永住権、配偶者、パートナービザ、 YMS、Graduateビザ（※残期間が1年半以上）
• × Studentビザ、ビザのスポンサーシップが必要な方
• ビザサポート：なし

※ 書類選考を通過された方のみにご連絡させていただきますので、予めご了承くださいませ。

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