【業務概要】
UK支社のバックオフィス担当として、組織の土台作りから日々の運営まで幅広く担っていただきます。 リモートワークを基本としていますが、定期的なロンドン支社またはドイツ支社への出社を通じ、現地スタッフのサポートやオフィス環境の整備、日本本社との円滑な連携を推進していただきます。 将来的には、現地の組織拡大に伴うオペレーションの構築など、グローバルな環境で裁量を持って活躍いただけるポジションです。
【業務概要】
1. 総務・IT資産管理（オンボーディング支援）
- 新入社員の入社手続き、オンボーディングの実施
- PC・周辺機器の手配、キッティング、IT資産の管理
- 現地備品の管理・発注、オフィス環境の維持向上
2. 労務・HRサポート
- 現地給与計算（ペイロール）のアウトソーシング先との連携
- 雇用契約書の作成、勤怠管理、福利厚生の管理運用
- 英国の労働法規に合わせた社内規定のマイナーアップデート支援
3. 経理サポート
- 経費精算の一次承認、請求書処理
- コーポレートカード（クレジットカード）の利用明細管理・照合
- 現地会計事務所とのやり取り、月次決算の補助業務
4. 日本本社とのブリッジ業務
- 日本本社（管理部門）への定期報告、規程のローカライズ相談
【応募資格(必須)】
【必要なスキル】
- ビジネスレベルの英語力および日本語力（双方で読み・書き・折衝が可能なこと）
- 事業会社における総務、人事、または経理等のバックオフィス実務経験
- ITリテラシー（Slack, Zoom, Google Workspace等のツール活用、PCの基本設定知識）への抵抗がないこと
- 英国ロンドン近郊に居住、または採用決定後すみやかに居住可能であること
- 生成AIの使用経験（ChatGPT Gemini ClaudeCodeなど）
【募集資格(歓迎)】
【歓迎するスキル・経験】
- 英国での就業経験、または英国の商習慣・労働環境への理解
- 事業会社における総務、人事、または経理等のバックオフィス実務経験（3年以上）
- 何らかの事務経験やアシスタント経験
- 複雑な物事を整理し、マニュアル化・仕組み化することが得意な方
【求める人物像】
- セルフスターター： 未整備の環境において、周囲のサポートを受けながら、自ら進んで仕事を覚え、着実にタスクをこなせる方
- 柔軟性： 急な変化や、幅広い業務範囲に対しても前向きに、スピード感を持って楽しめる方
- 誠実なコミュニケーション： 日本とUKの時差や文化差を考慮し、丁寧かつ円滑に情報共有ができる方
- 学習意欲： 英国の法規制や新しい管理ツールなど、必要な知識を自ら積極的にキャッチアップできる方
【待遇】
・時給：£16~18（経験・スキルに応じて決定）
※UK転籍時は、英国のビザ要件および現地の生活水準を考慮したポンド建て給与へ改定いたします。
勤務時間：フレックスタイム制（フルフレックス）
勤務形態：リモートワーク推奨（ハイブリッド型）
1週間に1度を目安とした、ロンドン市内（または指定場所）への出社あり
【選考プロセス】
カジュアル面談 → 1次面接 → 2次面接 → ビジネステスト → 最終面接
**JIJは多様性を重視しています。
**年齢・性別・国籍・人種・障がい・LGBT・婚姻状況・学歴などは選考において一切不問です。