Overview
Description synthétique du poste. Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) et en accord avec le conseil d’administration (CA) de l’Alliance, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement validé par le CA et vous devrez piloter, organiser, gérer un établissement éducatif et culturel de droit local. Mandaté coordinateur du réseau des Alliances Françaises au Royaume-Uni, vous animez les activités et coordonnez le réseau des onze Alliances Françaises du pays. Trois mois suivant votre prise de fonction vous recevrez votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l AF et la Fondation des Alliances Françaises. Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d’établissement et un plan d’action soumis à l’approbation du conseil d’administration et visé par l’ambassade, couvrant la durée de votre mission.
Activités principales / Responsabilités
- Contrôler et orienter le fonctionnement de l’Alliance dans tous ses domaines d’activité.
- Assurer la gestion financière de l’Alliance, élaborer un budget prévisionnel, effectuer un suivi régulier des comptes et en rendre compte au conseil d’administration.
- Élaborer et impulser la stratégie de l’établissement : développement et diversification de l’offre de cours, professionnalisation des équipes, rentabilisation des locaux (situation immobilière de l’Alliance actuellement fragile), adoption de la Démarche Qualité appliquée aux Alliances Françaises, modernisation des outils et méthodes de travail.
- Mettre en place des outils d’analyse, de suivi et d’évaluation et préparer des rapports réguliers d’activité au conseil d’administration, à la Fondation des Alliances Françaises et à la conseillère/au conseiller de coopération et d’action culturelle.
- Gérer et animer une équipe d’environ vingt personnes (personnel administratif et enseignant).
- Coordonner, avec l’assistance d’une Directrice des cours, une équipe d’environ douze enseignants et veiller à l’élaboration et la mise en place de l’offre pédagogique.
- Contrôler le bon déroulement des sessions DELF-DALF et veiller à l’organisation des sessions du TEF.
- Programmer, organiser et animer les activités culturelles de l’Alliance, développer les partenariats universitaires et culturels, et contrôler la bonne gestion de la médiathèque.
Coordination du réseau des Alliances françaises britanniques
- Animer et coordonner le réseau des 11 AF britanniques, représenter la Fondation des Alliances françaises (FAF) auprès de celles-ci et de l’Ambassade de France et des partenaires.
- Veiller au respect de l’éthique associative des Alliances et accompagner le développement de ce réseau.
- Définir avec le Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) les orientations annuelles du réseau des AF, suivre leur mise en œuvre et rendre compte chaque année au SCAC, notamment sur l’utilisation des éventuelles subventions reçues.
- Maintenir à jour les données concernant les inscriptions aux cours, les heures vendues et les besoins des équipes du réseau.
- Participer aux dépôts de projets coordonnés par l’Ambassade, en mobilisant le réseau des AF et en participant à l’organisation du plan annuel de formation avec l’Ambassade.
- Organiser les réunions du réseau des AF, en lien avec le SCAC.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée
- Niveau Master 2 ou équivalent.
- Expérience d’un milieu associatif et de sa gouvernance (relation CA).
- Compétences en communication et marketing.
- Expérience avérée en management d’une équipe, direction d’un établissement.
- Expérience de levée de fonds et/ou de mécénats.
- Bonne connaissance du CECR, de la pédagogie par projet et de l’approche actionnelle.
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