VIE – CHARGé(E) DE MISSIONS PROGRAMME UK / PROJET HPC F/H (FRA-REC-2026-27091)

Rattaché(e) directement au Vice President Programme UK, le/la VIE Executive Assistant / Project Sherpa contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du Programme UK et du Projet HPC. Il/elle accompagne l’équipe de direction dans la coordination des activités, le suivi des actions stratégiques et la préparation des instances de pilotage dans un environnement international.

Coordination et Gouvernance

• Participer à l’organisation et à la préparation des instances de gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées en réunion.
• Veiller au respect des échéances et contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes.

Préparation des supports de management

• Contribuer à la préparation des présentations et supports nécessaires aux différentes instances de pilotage et de revue de performance (CODIR BU, PCM Reviews, Quarterly Business Reviews, etc.).
• Participer à la consolidation des informations et à la création de supports de communication pour le management.

Analyses et reporting

• Réaliser des analyses ponctuelles, des synthèses et des présentations sur des sujets stratégiques, organisationnels ou opérationnels.
• Collecter, consolider et analyser les données nécessaires aux demandes du management.

Amélioration continue

• Contribuer à l’optimisation des processus de gouvernance, de reporting et de communication au sein du Programme.
• Participer à la mise en place de bonnes pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Ce poste est basé sur le site HPC.

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